PRINCE2-prognosticering: Hvorfor den ikke er tilstrækkelig – og hvordan EVM kan løse det

Indholdsfortegnelse:

1. Introduktion
2. Hvad er Earned Value Schedule (EVS)?
3. Hvorfor EVS fungerer så godt sammen med PRINCE2
4. Et enkelt eksempel: Hvordan EVS tidligt opdager problemer
5. EVS er ikke bare et værktøj – det er en nytænkning
6. Anbefalede PRINCE2®-kurser til videreudvikling af dine færdigheder
7. Tag det næste skridt med AVC

Introduktion

Et af kerneprincipperne i PRINCE2 er „styring ved undtagelse“ – et koncept, der placerer prognoser i centrum for projektstyring. Og alligevel er PRINCE2 kendt for ikke at foreskrive, hvordan der skal prognosticeres.

Dette er ikke en fejl i metoden, men en bevidst designbeslutning. PRINCE2 undgår bevidst at fastlægge specifikke værktøjer eller teknikker og overlader det til brugeren at træffe det bedste valg for deres projektomgivelser.

Men hvad nu hvis du havde en praktisk, afprøvet metode til at bringe prognoser til live i dit PRINCE2-projekt?

Lad os tale om Earned Value Schedule (EVS) — og hvorfor det er værktøjet, som PRINCE2-brugere ikke vidste, de manglede.

Hvad er Earned Value Schedule (EVS)?

Earned Value Schedule er en projektstyringsteknik, der fokuserer på overvågning af tids- og omkostningseffektivitet i forhold til værdien af det faktisk leverede arbejde. Det giver et klart, kvantificerbart billede af projektets fremskridt og gør det muligt for dig at forudsige fremtidige resultater baseret på ægte data.

Ofte forvekslet med PMI's Earned Value Management (EVM), er EVS enklere, hurtigere at lære og lettere at anvende. Og alligevel tilbyder det utroligt robuste indsigter.

EVS er baseret på nogle vigtige nøgletal:

• Planlagt værdi (PV): Hvor meget arbejde burde være udført indtil nu?
• Opnået værdi (EV): Hvor meget værdi er der faktisk leveret?
• Faktiske omkostninger (AC): Hvad har vi brugt indtil videre?
• Tidsplan- & omkostningsafvigelse: Hvor meget er vi ved siden af – og i hvilken retning?

Den sande styrke ved EVS ligger i dens klarhed: Med kun få enkle indtastninger (normalt indsamlet på produkt- eller trinniveau) kan du afgøre, om dit projekt er foran eller bagud tidsplanen, under eller over budgettet — og hvad det betyder for fremtiden.

Hvorfor EVS fungerer så godt sammen med PRINCE2

PRINCE2 er baseret på produktbaseret planlægning, som integrerer fremragende i EVS. Du strukturerer allerede dit projekt efter leveranceresultater — EVS indfører blot en målbar fremskridtssporing i denne struktur.

Det kan anvendes på flere niveauer:

• Projektniveau (til rapportering til bestyrelsen)
• Trinniveau (til projektlederens kontrol)
• Arbejdspakkeniveau (til teamlederrapportering)
• Produktniveau (for ægte indsigt i leveranceresultaterne)

Mens PRINCE2 giver dig strukturen for god styring, leverer EVS tallene og tidlige advarsler, der gør denne styring effektiv.

Et enkelt eksempel: Hvordan EVS tidligt opdager problemer

Forestil dig, at dit team indtil videre har brugt 3.000 dollars, har fuldført 35% af arbejdet, men egentlig burde have været færdige med 45%. Med et budget på 5.500 dollars lyder det ikke så slemt – indtil du beregner ydelsesindekserne:

• Pris-ydelses-indeks (CPI): 0,64
• Tidsplanens præstationsindeks (SPI): 0,77
• Forventede slutomkostninger: Over 8.500 $ — næsten 56% over budgettet

Uden EVS havde du måske ikke set det komme. Med EVS kan du identificere problemet, tage handling og justere forventningerne, før projektet bliver yderligere forsinket.

EVS er ikke bare et værktøj – det er en nytænkning

Alt for ofte er projektstyringen reaktiv. EVS hjælper dig med at blive proaktiv — det giver dig indsigt til at træffe kloge beslutninger før problemerne bliver synlige på overfladen.

Det bringer data ind i kernen af PRINCE2-beslutningstagning, muliggør mere transparent rapportering, mere effektiv omplanlægning og større tillid fra interessenter.

Anbefalede PRINCE2® kurser til videreudvikling af dine færdigheder

Hvis denne blog har vakt din interesse for at omsætte PRINCE2-principperne til reelle, datadrevne beslutninger – du er ikke alene. Mange fagfolk mener, at certificeringen kun er begyndelsen. Det næste skridt er at vide, hvordan man anvender metoden i praksis.

Her er vores mest anbefalede kurser for at forbedre dine PRINCE2-kundskaber og kombinere teori med praktisk projektstyring:

• PRINCE2® 7th Foundation – klasserumsundervisning eller E-læring

Bedst for: Begyndere i PRINCE2

Hvorfor det passer: Et perfekt udgangspunkt for din første introduktion til PRINCE2. Lær grundlæggende og skab et fundament for fremtidig anvendelse.

• PRINCE2® 7th Practitioner – klasserumsundervisning eller e-læring

Bedst for: Dem, der allerede er certificeret på Foundation-niveau og ønsker at forberede sig på praktisk anvendelse. Hvorfor det passer: Practitioner-niveauet handler om anvendelse i det virkelige liv – inklusive præstationsovervågning, kontrol og adaptiv planlægning.

• PRINCE2® 7th Foundation & Practitioner – klasserumsundervisning eller E-læring

Bedst for: Fagfolk, der søger en omfattende, integreret PRINCE2-certificering i et enkelt kursus. Hvorfor det passer: Du vil ikke kun forstå hele PRINCE2-rammeværket, men også hvordan det kan tilpasses til virkelige projektomgivelser.

• PRINCE2® Agile Practitioner – klasserumsundervisning eller E-læring

Bedst for: Projektprofessionelle, der arbejder i hybride eller agile miljøer. Hvorfor det passer: EVS står for klarhed og tilpasningsevne — præcis hvad dette kursus opnår ved at kombinere agile principper med struktureret PRINCE2-kontrol.

Tag det næste skridt med AVC

Hos Adding Value Consulting tilbyder vi ikke kun træning for at bestå eksamener – vi uddanner dig til at have succes i virkelige projekter. Uanset om du er helt ny eller ønsker at udvide dine faglige kundskaber, er vores PRINCE2®-kurser designet til at give dig både certificering og praktisk kompetence.

👉 Se alle kurserne her